Sprechbot.ai

Sprechtbot.ai – der Voicebot, der perfekt auf Sie abgestimmt wird.

Entlastung des Teams 24/7 Verfügbarkeit
Geringe Kosten Günstiger als ein Minijobber
Zeitersparnis Bis zu 10 Anrufe gleichzeitig
Patientenzufriedenheit Komplettes Terminmanagement. 100 häufigsten Fragen direkt beantwortet. Ohne Wartezeit.

24/7 im Einsatz für Ärzte, Notariate, Kanzleien, Steuerberater und Handwerker.

Superheld am Telefon!
Wie ein wahrer Held ist er stets einsatzbereit: freundlich, effizient und niemals gestresst. Egal, ob es um Terminbuchungen, dringende Anliegen oder wichtige Fragen geht – Sprechbot.ai sorgt dafür, dass kein Anruf ungehört bleibt und Ihre Kunden sich bestens aufgehoben fühlen.
Während Sprechbot.ai sich um das Telefon kümmert, können Sie sich auf Ihre eigentliche Mission konzentrieren: Ihre Kanzlei, Ihre Praxis, Ihr Erfolg. Denn wahre Helden wissen, was Priorität hat!
Termin vereinbaren
Datenschutz auf
höchstem Niveau
Komplettservice:
Installation und Support
Mehrsprachig
einsetzbar
24/7 Verfügbarkeit entlastung des Teams
Geringe Kosten
Günstiger als ein
Minijobber
Patientenzufriedenheit
Komplettes Terminmanagement.
100 häufigsten Fragen direkt
beantwortet. Ohne Wartezeit.
Zeitersparnis
Bis zu 10 Anrufe gleichzeitig

Mehrwert

Warum
brauche ich
Sprechbot.ai?

24/7 Verfügbarkeit – ohne Urlaub oder Krankheit
  • Kein Stillstand mehr:
    Sprechbot.ai arbeitet rund um die Uhr – 365 Tage im Jahr.
  • Gleichzeitige Anrufe:
    4 Sprachkanäle inkl. - keine Wartezeiten für Ihre Kunden, egal wie viel los ist.
Günstiger als ein Minijobber
  • Kosteneffizient:
    Holen Sie sich die Leistung eines Vollzeitmitarbeiters – für einen Bruchteil der Kosten.
  • Mehr Kundenzufriedenheit:
    Schnelle und professionelle Anrufbearbeitung garantiert.
Stressfrei und zuverlässig
  • Entlasten Sie Ihr Team:
    Sprechbot.ai übernimmt wiederkehrende Aufgaben wie Terminverwaltung und häufig gestellte Fragen.
  • Freundlich und kompetent:
    Ihr Bot bleibt immer ruhig und professionell – auch in stressigen Zeiten.
Maximale Effizienz & Zeitersparnis
  • Auf Wunsch komplettes Terminmanagement:
    Sprechbot.ai bucht, verschiebt oder storniert Termine ohne manuellen Aufwand.
  • 100 häufigste Fragen:
    Sprechbot.ai beantwortet sofort die gängigsten Kundenanfragen, ohne Ihr Team zu belasten.
    Datenschutz auf höchstem Niveau
  • ISO/IEC 27001-zertifiziert:
    Hosting und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgen sicher in Deutschland.
  • 100 % DSGVO-konform:
    Ihre Daten bleiben jederzeit unter Ihrer Kontrolle.
Guten Tag, hier ist die Praxis Dr. Muster.
Wie kann ich helfen?
Hallo, hier spricht Pia Müller.
Ich möchte meinen Termin verschieben.
Ihr Termin am 24. November um 10:00 Uhr
– auf wann soll ich ihn verschieben?
Bitte auf die kommende Woche.
Ich habe den 29. November
um 11:30 Uhr frei. Passt das?
Ja, danke.
Der Termin ist umgebucht. Sie erhalten gleich eine
Bestätigung per E-Mail. Ihnen einen schönen Tag!
Guten Tag, hier ist die Praxis Dr. Muster.
Wie kann ich helfen?
Hallo, hier spricht Pia Müller.
Ich möchte meinen Termin verschieben.
Ihr Termin am 24. November um 10:00 Uhr
– auf wann soll ich ihn verschieben?
Bitte auf die kommende Woche.
Ich habe den 29. November
um 11:30 Uhr frei. Passt das?
Ja, danke.
Der Termin ist umgebucht. Sie erhalten gleich eine
Bestätigung per E-Mail. Ihnen einen schönen Tag!

Alle Vorteile

Entlastung des
Teams

Kundenzufriedenheit
steigern

DSGVO
konform

Systemunabhängig
anbindbar

Start in 4 Schritten

So einfach starten Sie:

1. Ausführliche Beratung
Wir beraten Sie umfassend und finden das Paket, das am besten zu Ihrem Bedarf passt. Dabei erklären wir Ihnen die Vorgehensweise und die nächsten Schritte im Detail.
2. Einrichtung & Anpassung
Unsere Experten konfigurieren den Bot individuell nach Ihren Anforderungen. Kein technisches Wissen erforderlich – wir übernehmen alles, von der Begrüßung bis zur Notfallweiterleitung.
3. Der Bot geht live
Sobald alles eingerichtet ist, wird Ihr Bot live geschaltet und übernimmt nahtlos Ihre Anrufverwaltung. Ihre Erreichbarkeit ist sofort gesichert.
4. Fortlaufender Support & Wartung
Wir halten Ihren Bot immer auf dem neuesten Stand. Mit regelmäßigen Updates und technischem Support sorgen wir dafür, dass alles reibungslos läuft.

Ärzte & Praxen

Sprechbot.ai ist der ideale Assistent für Zahnärzte und Arztpraxen, da er Ihre Abläufe deutlich vereinfacht. Routineanfragen wie Terminvereinbarungen, Änderungen und Patientenerinnerungen übernimmt er zuverlässig, wodurch Ihr Team spürbar entlastet wird.

Mit der Fähigkeit, die 100 häufigsten Fragen direkt zu beantworten, wird die Notwendigkeit reduziert, dass medizinisches Fachpersonal eingreifen muss. Gleichzeitig kann Sprechbot.ai bis zu 10 Anrufe gleichzeitig bearbeiten – ohne Wartezeiten. So muss kein Patient länger warten.

Dank der 24/7-Verfügbarkeit werden Patienten auch außerhalb der Sprechzeiten betreut. Der Bot erkennt dringende Anfragen, priorisiert diese und stellt sicher, dass Notfälle niemals übersehen werden.

Ihre Daten sind in besten Händen: ISO/IEC 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Jeder Patient hat zudem jederzeit die Möglichkeit, mit einem echten Mitarbeiter verbunden zu werden, falls persönliche Betreuung gewünscht ist. So bleibt der menschliche Kontakt gewahrt, während Routineaufgaben effizient automatisiert werden.

Notariate, Kanzleien &
Steuerberater

In stark frequentierten Branchen wie Notariaten, Kanzleien und Steuerberatungen zählt jede Minute. Sprechbot.ai ist Ihr effizienter und professioneller Telefonassistent, der Mandantenanfragen nahtlos bearbeitet. Routineaufgaben wie Terminvereinbarungen, Terminänderungen oder die Beantwortung häufiger Fragen werden vollständig automatisiert, sodass Ihr Team mehr Zeit für komplexe, beratungsintensive Fälle hat.

Sprechbot.ai kann bis zu 10 Anrufe gleichzeitig bearbeiten – ohne Wartezeiten und ohne dass ein Anruf verloren geht. Das erhöht die Zufriedenheit Ihrer Mandanten und ermöglicht eine schnelle Bearbeitung aller Anfragen.

Gleichzeitig bleibt der persönliche Kontakt gewahrt: Ihre Mandanten können jederzeit zu einem Mitarbeiter weitergeleitet werden, wenn sie persönliche Beratung wünschen. Der Bot ergänzt Ihr Team, indem er Routineaufgaben übernimmt, während wichtige Anliegen ohne Verzögerung bearbeitet werden können.

Alle Anrufdaten werden sicher und nachvollziehbar verarbeitet – selbstverständlich ISO/IEC 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Über E-Mail-Benachrichtigungen oder ein Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick, wer angerufen hat und was besprochen wurde.

Mit Sprechbot.ai bieten Sie Ihren Mandanten nicht nur schnellen und professionellen Service, sondern steigern auch die Effizienz Ihrer Kanzlei oder Steuerberatung – rund um die Uhr, ohne Ausfälle und ohne Wartezeiten.

Handwerk

Als Handwerker sind Sie oft unterwegs, arbeiten auf Baustellen oder bei Kunden – und es ist nicht immer möglich, Anrufe sofort anzunehmen. Doch verpasste Anrufe bedeuten oft verpasste Aufträge. Sprechbot.ai ist Ihr zuverlässiger Telefonassistent, der sicherstellt, dass kein Anruf mehr verloren geht – und das rund um die Uhr.

Sprechbot.ai kann bis zu 10 Anrufe gleichzeitig bearbeiten und übernimmt Routineaufgaben wie Terminvereinbarungen, Terminänderungen und die Beantwortung häufiger Fragen – alles vollautomatisch. So müssen Sie nach einem langen Arbeitstag nicht mehr den Anrufbeantworter abhören, sondern haben jederzeit Zugriff auf alle Anrufdaten.

Alle Anfragen werden vollständig nachvollziehbar gespeichert. Über E-Mail-Benachrichtigungen oder in Ihrem Dashboard sehen Sie jederzeit, wer angerufen hat, was besprochen wurde und welche Termine vereinbart oder geändert wurden. Keine verlorenen Anfragen, keine vergessenen Aufträge – Sprechbot.ai behält alles im Blick.

Wenn ein Kunde lieber persönlich mit einem echten Mitarbeiter sprechen möchte, leitet Sprechbot.ai den Anruf direkt an Sie oder Ihr Team weiter. So bleibt der persönliche Kontakt erhalten, während der Bot sich um Routineaufgaben kümmert.

Testimonials

Das sagen
unsere Kunden

„Unser neuer Sprachassistent in unserer Praxis hat den Patientenservice revolutioniert. Termine werden schneller vereinbart und häufige Fragen sofort beantwortet – unsere Patienten sind begeistert!"
Praxis für Zahnheilkunde,
Raum Friedrichshafen
„Sprechbot.ai gibt mir nicht nur mehr Flexibilität im Alltag, sondern sorgt auch dafür, dass meine Kunden stets gut betreut sind – auch wenn ich nicht erreichbar bin. Zudem spare ich mir die Kosten für einen zusätzlichen Angestellten."
Schornsteinfeger,
Raum Oberschwaben
„Seit wir Sprechbot.ai nutzen, hat unser Team am Empfang wieder mehr Zeit für die persönliche Betreuung unserer Patienten vor Ort. Die Investition hat sich definitiv gelohnt, auch wenn zu Beginn nicht alle überzeugt waren."
Praxis für Kieferorthopädie,
Raum Biberach

ISO-ZERTIFIZIERTES RECHENZENTRUM

Zugangskontrolle
Verschlüsselung
Backup-Management
Risikobewertungen und -management

Basic

AB
€ 299
pro monat + 0,20 €/Min
+ Einmalige Installations und Bereitstellungsgebühr
  • Anrufannahme
    Ihr Bot nimmt jeden Anruf entgegen und sammelt alle wichtigen Informationen.
  • E-Mail-Benachrichtigung
    Sie erhalten umgehend eine E-Mail mit den Details des Anrufs, einschließlich der Rufnummer, Name des Anrufers (sofern verfügbar) und einer Zusammenfassung des Gesprächsinhalts.
  • Weiterleitung
    Anrufe können intern und extern weitergeleitet werden.
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Advanced

AB
€ 499
pro monat + 0,20 €/Min
+ Einmalige Installations und Bereitstellungsgebühr
Umfassende Lösung für Ihre Anrufverwaltung – günstiger als ein Minijobber:
  • 100 häufigste Fragen
    Der Bot beantwortet automatisch die häufigsten Fragen Ihrer Kunden, ohne dass Ihr Team eingreifen muss.
  • Anrufbeantworter (AB)
    Verpasste Anrufe werden erfasst und übersichtlich im Dashboard angezeigt.
  • Dashboard
    Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Anrufe und Anfragen.
  • Einrichtung
    Unser Expertenteam richtet den Bot vollständig nach Ihren individuellen Bedürfnissen ein.
  • Terminverwaltung
    Automatisierte Buchung, Verschiebung und Stornierung von Terminen.
  • Kalenderfunktion
    Integrierte Terminverwaltung, die nahtlos mit Ihrem bestehenden Kalender zusammenarbeitet.
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coming soon

Expert

AB
€ 799
pro monat
+ Einmalige Installations und Bereitstellungsgebühr
Alles, was das Advanced-Paket bietet, plus zusätzliche Premium-Funktionen:
  • Anbindung an gängige CRM-Systeme
    Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Kundenmanagementsysteme für eine optimale Datenverwaltung.
  • Mehrsprachigkeit
    Sprechbot.ai unterstützt mehrere Sprachen, um Ihre internationalen Kunden bestmöglich zu betreuen.
  • Flexible Einstellung der Anrufannahmezeit
    Sie können individuell festlegen, wann der Bot Anrufe übernehmen soll.
  • Bis zu 10 Anrufkategorien
    Organisieren und priorisieren Sie Anfragen effizient nach bis zu 10 verschiedenen Kategorien.
  • Teamaccount für bis zu 5 Mitarbeiter
    Gemeinsamer Zugang für Ihr Team, damit alle Mitarbeiter im Blick haben, wer angerufen hat und welche Anfragen eingegangen sind.
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Als zertifizierte AI-Consultants bieten wir mit Sprechbot.ai nicht nur eine Lösung für Ihre Telefonkommunikation, sondern helfen Ihnen auch, Ihren beruflichen Alltag durch maßgeschneiderte KI-Maßnahmen effizienter zu gestalten. Unser umfassender Service umfasst die nahtlose Integration von KI-Lösungen sowie professionelle Beratung und Betreuung, um Ihre Prozesse zu optimieren und Ihren Arbeitsalltag angenehmer zu machen.
Nutzen Sie die Chance, Ihre Arbeitsabläufe mit der Kraft von KI zu revolutionieren. Vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Beratungstermin, um mehr über unsere umfassenden Dienstleistungen zu erfahren. Wir freuen uns auf Sie!
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